Untuk melaksanakan ketentuan Pasal 33 Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2015 tentang Kearsipan, perlu menetapkan Peraturan Gubernur Tentang Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis.

Maksud Pembentukan Peraturan Gubernur ini sebagai :

  1. Pedoman dalam melaksanakan klasifikasi keamanan arsip dinamis untuk melindungi fisik dan informasi arsip dinamis dari kerusakan dan kehilanan sebagai kebutuhan untuk ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, integritas, otentisitas dan reliabilitas arsip tetap dapat terpenuhi;
  2. pedoman dalam melaksanakan klasifikasi akses arsip dinamis agar sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan sehingga dapat dicegah terjadinya penyalahgunaan arsip oleh pihak-pihak yang tidak berhak untuk tujuan dan kepeningan yang tidak sah.

Tujuan Pembentukan Peraturan Gubernur ini untuk:

  1. Menjadi acuan pelaksanaan dan pengelolaan arsip dinamis di lingkungan Pemerintah Daerah;
  2. Menyediakan layanan informasi arsip dinamis kepada publik dengan prinsip cepat, tepat, murah dan aman;
  3. Menyediakan informasi yang sesuai dengan klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis; dan
  4. Pedomanan dalam penggunaan aplikasi SRIKANDI.